На главную

Назад
Адреса кафедры
E-mail
Наша фотожизнь
Фотоальбом

Русские правила создания научных работ


Прежде всего, основной текст должен набираться с использованием не более чем 2–3 гарнитур шрифта. Недопустимо использовать в одной работе такие трудносочитаемые шрифты как бессерифные (рубленые) и рукописные, или кистевые. Для более удобного восприятия смысла текста, как давно уже было установлено, размер шрифта выбираете таким, чтобы в строке было не более 62–65 знаков.

Каждую законченную мысль выделяют в отдельный абзац, который следует начинать с абзацного отступа или красной строки. Их размер должен определяться в зависимости от длины строки и кегля шрифта. При этом он не должен быть меньше кегля по размеру. При длине строки до 90 мм он должен быть равен размеру шрифта, при длине строки до 110 мм — 1,5 величине размера шрифта, при длине строки до 125 мм — двукратной величине размера используемого шрифта, при длине более 125 мм — 2,5-кратной величине размера шрифта.

Расчет величины абзацного отступа (красной строки)

Величина кегля шрифта

Длина строки в мм

Расчет

Размер красной строки в мм

в пунктах

в мм

12

4,236

90

4,236х1

4,236

13

4,589

110

4,589х1,5

6,8835

14

4,942

120

4,942х2

9,884

16

5,648

165

5,648х2,5

14,12

Выравнивание текста внутри абзаца в современных печатных русских изданиях и официальных документах принято По ширине. Если вы уже выполнили наши указания по определению стиля Нормальный в самом начале работы в WORDe, то ничего делать вам не надо — все уже установлено. Если нет, или вы открыли старый документ, в котором использованы параметры англоязычных текстов, то следует это сделать сейчас. Для этого поместите курсор в один из абзацев вашего документа, войдите в меню (Формат ® Стиль® Изменить® Поставить флажок в окне Добавить в шаблон ® Формат ® Абзац® Выравнивание по ширине ® ОК ® ОК ®Применить). Цифровой материал в колонках таблиц необходимо выравнивать по десятичному знаку. Это делается следующим образом. Выделяется нужная колонка → ПКМ щелкаете на Кнопке выравнивания позиций табуляции до тех пор, пока не появится значок выравнивания По разделителю → щелкаете ЛКМ по нижней половине шкалы линейки в нужном (лучше всего ближе к правому краю) вам месте.

Нельзя допускать наличия «висячих строк», т. е. первой строкой страницы не может быть последняя строка абзаца, а последней строкой страницы, соответственно, не может быть первая строка абзаца. Первый или последний абзац на странице должен содержать всегда не менее 2–3 строк.

Заголовки пишут через один интервал, часто прописными буквами, заголовок из одного слова — в разрядку, подзаголовки — строчными буквами.

При этом при работе в WORDe не забывайте при создании документа присваивать всем заголовкам и подзаголовкам стиль (на верстаке выбираете Стиль ® Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. — сколько уровней заголовков вы создали при редактировании вашего шаблона (см. выше). Этим вы избежите трудоемкого процесса создания оглавления работы и сможете быть уверены, что ни один заголовок в вашей работе не останется одиноко стоять в конце какой-нибудь страницы, как часто это бывает в работах новичков. Здесь необходимо только, после установленного таким образом стиля заголовка, не вставлять пустых строк между заголовком и последующим текстом. Отрегулировать же расстояние между заголовком и текстом можно, используя возможности регулировки стиля заголовка.

Точка никогда не ставится в конце заголовков и отделенных от текста подзаголовков. Точка не используется в колонтитулах, заголовках и строках таблиц, в подписях под рисунками, схемами и диаграммами.

Точка никогда не ставится в общепринятых сокращениях, таких как обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и так далее), условные сокращенные обозначения (тел, в/м, б/у, х/б, ж/д и т. д.). В последнее время не принято ставить точку в таких сокращениях как млн и млрд.

Точка ставится в конце рубрик перечисления, если у цифр или литер, которыми рубрики обозначены, стоит точка, например:

В мебельном производстве используются следующие породы деревьев:

1. Сосна.

2. Кедр.

3. Береза.

При отделении десятичной доли от целого должна ставиться запятая, а не точка, как в американских текстах.

Многоточие (символ Alt+0133) в текстах, набираемых на компьютере, должно ставиться как отдельный знак (Вставка ® Специальные символы ® Многоточие ® Вставить) или горячими клавишами Ctrl+ Alt+Точка, а не тремя точками подряд. Это связано с тем, что при автоматическом выравнивании абзаца по ширине за счет изменения трекинга расстояние между соседними точками в таком многоточии могут оказаться разным, что недопустимо. В WORD 97 этот знак набирался простым троекратным нажатием на клавиатуре [Знака точки].

После вопросительного или восклицательного знака ставится две точки, а при встрече многоточия с запятой, последняя поглощается многоточием, которое указывает не только на пропуск слов, но и на пропуск знака препинания.

При использовании кавычек и скобок знак препинания в конце ставится только один раз. (То есть, если скобки, как здесь, обособлены и внутри них в конце фразы стоит какой-либо знак, то снаружи ни этот, ни точка уже не ставятся!) Если скобки (как здесь), к примеру, стоят в середине предложения, то знаки препинания ставятся вне скобок. Если скобка заканчивает предложение, то точка ставится также за скобкой (например, так). Те же правила относятся и к кавычкам. Здесь следует еще раз заострить внимание читателя, что использовать необходимо только кавычки-елочки « и », а не английские типа “ и ”, или, что еще хуже, вместо кавычек пользоваться знаками минут и секунд (' и "). Перед закрывающими кавычками никогда не ставятся точка, запятая, точка с запятой, двоеточие и тире. Все эти знаки могут стоять только после кавычек.

Если вам необходимо внутри уже заключенного в кавычки текста поставить еще внутренние кавычки, то они должны различаться рисунком, для этого в русском языке используется два типа кавычек — «елочки» и «лапки». Например, «Он остановился в гостинице „Сибирь“».

Черточки в тексте бывают трех видов: тире, короткое тире и дефис.

Дефис (-) используется только в сложных словах типа все-таки, мало-помалу, пол-яблока, пол-Москвы и т. п. и никогда не отбивается пробелами.

Тире (—) используется во всех остальных случаях и отбивается с двух сторон пробелами. По отношению к тире существует еще одно правило: тире никогда не должно начинать строку, поэтому перед тире необходимо вставлять неразрывный пробел (Вставка ® Специальные символы ® Неразрывный пробел ® Вставить, или использовать горячие клавиши: [Ctrl+Shift+Space]).

Короткое тире (–) используется при указании границ диапазона: 15–20, XIX–XX вв. и, так же как и дефис, не отбивается пробелами. Оно же используется в качестве знака «минус» в арифметических выражениях.

Теперь о пробелах. Пробелы должны быть после любого знака препинания. Неразрывный пробел ставится между фамилией и инициалами, должен разделять порядки в больших числах типа 10 000 000 000, ставится перед единицами измерения (100 км), С (Цельсия) и после знаков №, §, © (№ 25, § 5, © Грудинин Г. В.).

Пробелы не ставятся перед %, ‰, º, показателями степени 2, 3, х, подстрочными (Н2О) и надстрочными (Fe+2) подключками, между математическими знаками –, +, =, :, х, перед закрывающими и после открывающих кавычек и скобок.

При верстке текста в несколько колонок ширина межколонного интервала должна быть не менее 6 и не более 24 пунктов. Колонтитул отделяется от такого текста пробелом, равным ширине межколонного интервала. Выравнивание (балансировку) высоты колонок на странице можно провести вручную, вставив символ конца колонки с помощью горячих клавиш Ctrl+Shift+Enter, чтобы перевести часть текста из первой, обычно более длинной, колонки во вторую.

Колонтитулы и колонцифры набираются обычно той же гарнитурой, что и основной текст. Кегль колонцифры и колонтитула должен быть меньше кегля основного шрифта. Нижние колонцифры и колонтитулы отбиваются от основного текста на величину, равную их кеглю минус 2 пункта; верхние — на кегль основного шрифта.

Иллюстрации в тексте работы следует располагать как можно ближе к ссылке, лучше всего сразу же после нее. Все графические изображения, которые можно вставить в документ WORD, разделяются на растровые, полученные при помощи таких программ как PhotoShop, Corel Photo-Paint или со сканера и векторные, полученные при помощи программ Adobe Illustrator, или CorelDRAW. Последние наиболее качественны и могут подвергаться значительной и качественной редакции, правда только средствами программ их создавших. Для вставки рисунка в документ можно воспользоваться одним из следующих способов:

·        Вы можете вставить его через буфер обмена. Для этого вам необходимо предварительно скопировать его туда. Находясь в своем документе помещаете курсор на место вставки рисунка и нажимаете на кнопку Вставить. Это наиболее простой и хорошо работающий в последних версиях программы способ. Для вставки векторного рисунка в более старых версиях (WORD-7 и старше) этот способ работает довольно плохо, и им необходимо пользоваться, если у вас 1 или 2 рисунка. Лучшие результаты получаются при вставке рисунка из буфера обмена, воспользовавшись следующей последовательностью операций: Поместить курсор на место вставки → ПравкаСпециальная вставка... В раскрывшейся вкладке убрать галочку в окне Поверх текстаОК. Так вставленный в документ рисунок можно выделять, перемещать, центрировать, прижимать к левому или правому краю набора текста, вставлять в кадр и т. п.

·        Растровый рисунок, полученный вышеуказанными графическими программами, или со сканера определенного формата, поддерживаемого текстовым редактором, можно вставить сразу из растрового файла. Для этого необходимо: Поместить курсор на место вставки → ВставкаРисунокИз файла... Появится окно Добавить рисунок, в котором вы обычным путем находите нужный вам файл, выделяете его (он сразу же появляется в окне просмотра), убираете галочку в окне Поверх текстаДобавить.

·        Можно создать несложный рисунок средствами самого редактора, воспользовавшись инструментами рисования, нажав на кнопку «Рисование».

Как лучше вставлять рисунки в вордовские документы? Мы проверили все возможные способы вставки (табл. 1–2).

Таблица 1

Исходные параметры файлов

Наименование и формат файла

Размер, Kb

Текст.doc

33

Векторный рисунок.cdr

56

Растровый рисунок.tif

13116

Растровый рисунок.jpg (сжатие 10%)

599

Растровый рисунок.cdr

2233

Таблица 2

Результаты внедрения рисунков в текстовой документ

№ опыта

Характеристика файла

Способ вставки

Размер, Kb

Оценка качества

1

С векторным рисунком из CorelDRAW.doc

Через Буфер обмена

283

5

2

С растровым рисунком в формате jpg.doc

Из файла

636

4

3

С векторным рисунком из CorelDRAW.rtf

Через Буфер обмена

1331

5

4

С растровым рисунком в формате tif.doc

Из файла

2489

4

5

С растровым рисунком в формате crd.doc

Через Буфер обмена

15541

4 и 3

6

С растровым рисунком в формате jpg.rtf

Из файла

27888

4

7

С растровым рисунком в формате crd. rtf

Через Буфер обмена

79773

4 и 3

Наилучшие результаты получились при вставке рисунков векторного формата через буфер обмена из графического редактора CorelDRAW (опыт 1) и при вставке растрового рисунка в формате .jpg из файла (опыт 2).

Если иллюстрация небольшая и на странице она всего одна, то на правой странице ее следует располагать справа, а на левой — слева. Текст такую иллюстрацию должен обтекать. Достигается это средствами WORDa при помощи кадра[1]. Для вставки рисунка в кадр необходимо выделить рисунок с подрисуночной подписью и нажать на кнопку «Вставить кадр (рамку)». Когда вы создаете новый кадр, WORD по умолчанию устанавливает для него опцию Вокруг. Если вы не хотите, чтобы текст располагался вдоль сторон кадра, поступите следующим образом: ФорматКадр, появится вкладка Кадр, где следует щелкнуть по кнопке НетОК. В WORDe 97 в меню Формат отсутствует опция Кадр, поэтому для вызова вкладки Рамка необходимо вначале выделить ваш кадр, потом щелкнуть по его границе два раза. Рекомендую изучить другие возможности кадра и широко ими пользоваться.

Если рисунок имеет альбомный формат, т. е. для его рассмотрения необходимо развернуть книгу или статью на 90º, то на правой странице он должен быть направлен верхней стороной к корешку, а на левой — к левому полю (таким образом, чтобы книгу надо было повернуть по часовой стрелке). В тексте редактора рисунок альбомного формата следует располагать на странице «Книжного формата», сразу повернув его в нужное положение еще в графическом редакторе. Это приведет к тому, что у вас номера страниц будут напечатаны в соответствии с требованиями для всего документа, а не сбоку (если вы введете в документ альбомную страницу).

Нельзя располагать рисунок перед ссылкой на него на правой странице, а ссылку на следующей за ней — на левой. Расстояние по вертикали между следующими одна за другой иллюстрациями должно быть не менее трех (в крайнем случае, двух) кегельных размеров шрифта (кегельных шпаций). При разделении иллюстраций текстом, количество последнего должно составлять не менее трех строк. Расстояние между текстом и контуром иллюстрации должно быть равно размеру шрифта (кегельной шпации).

Если иллюстрации расположены рядом по горизонтали, то пробел между ними должен быть меньше боковых полей.

Рисунки в тексте нумеруются арабскими цифрами. Каждый должен иметь название и условные обозначения. В тексте дается обязательная ссылка на рисунок; при повторной ссылке — «(см. рис. 2)». По возможности рисунки размещаются сразу же после ссылки на них.

Диаграммы в WORDe легко создаются при помощи вложенного в редактор приложения Microsoft Graph.

Формулы и различные строчные и надстрочные символы и математические значки лучше всего рисовать, используя редактор формул (кнопка «Редактор формул»). Например, для того чтобы вставить надстрочные и подстрочные надписи друг над другом (Q), необходимо поставить курсор мыши сразу же после буквы Q и нажать «Редактор формул» в выпавшей вкладке найти Шаблоны верхних и нижних индексов набрать в нижнем окне 2, а в верхнем 1 (передвижение по окнам осуществляется при помощи стрелочных клавиш на клавиатуре) щелкнуть мышкой в любом месте документа.

Подписи к рисункам, схемам, графикам, таблицам, списки литературы, текст в таблицах, примечания и сноски печатаются, как правило, шрифтом на один размер меньше основного текста и с несколько меньшим межстрочным интервалом, например, при одинарном межстрочном интервале основного текста он должен быть 0,9. Делается это следующим образом: Формат Абзац в окне Межстрочный: установить Множитель, а в окне Значение 0,9.

Таблицы в тексте нумеруются. Каждой таблице дается название или заголовок. Создать их легко: ТаблицаДобавить таблицу. В выпавшей вкладке указать требуемое количество столбцов и строк → ОК. Большие таблицы, на страницу альбомного формата, делаются следующим образом: помещаем курсор в любую ячейку созданной таблицы ТаблицаВыделить таблицуФайлПараметры страницыРазмер бумаги. Установить флажок в окне АльбомнаяОК.

В текстовых таблицах межстрочный интервал можно делать на 10% меньше, например, если интервал основного текста у вас 1.0, то в большой текстовой таблице его можно сделать 0,8 или 0,9 (Таблица Выделить Таблица Формат Абзац в окне Межстрочный: установить Множитель, а в окне Значение0,8 или 0,9).

В таблицах можно производить математические вычисления. Например, для того чтобы произвести умножение значения какой-либо ячейки на какое-нибудь число, необходимо формульное значение ячейки просто умножить на это число. Чтобы увидеть формульное значение ячейки, необходимо поместить курсор в эту ячейку Таблица Формула в окне Формула убрать предлагаемый вам по умолчанию текст формулы до знака равенства (=) в окне Вставить функцию: выбрать функцию (при умножении необходимо выбрать функцию PRODUCT) в круглые скобки вписать адрес вашей ячейки (см. рис. 3) в квадратных скобках → за круглыми скобками наберите знак звездочка [*] и число, на которое собираетесь умножать ОК удалите прежнее значение из этой ячейки. При необходимости редактирования этой формулы: щелкните ПКМ в ячейке Коды/Значения полей. Эти коды можно редактировать прямо в ячейке.

Аналогично умножению можно производить и другие математические и статистические действия не только в ячейках таблиц, но в любом месте вашего документа. Например, к значению ячейки В12 прибавить 10 {=SUM([B12])+10}, разделить на 2 — {=PRODUCT([B12])/2}, вычесть %% — {=PRODUCT([B12])*10%}.

 

 

 

Столбцы

Строки

 

A

B

C

D

И т. д

1

A1

B1

С1

D1

И т. д

2

A2

В2

С2

D2

И т. д

3

A3

В3

С3

D3

И т. д

И т. д.

И т. д.

И т. д.

И т. д.

И т. д.

И т. д.

Рис. 3. Адреса ячеек таблиц

На ячейки можно ссылаться различными способами (табл. 3). Некоторые часто используемые функции приведены в таблице 4.

Таблица 3

 Форматы ссылок на ячейки, используемые в формульных полях

Ссылка на ячейку

Значение

n:n

Ссылается на все ячейки в строке п, где n представляет собой номер строки. Например, 2:2 означает «все ячейки во второй строке таблицы». Если в этой ссылке указана строка, к которой принадлежит ячейка с самой этой ссылкой, то такая ссылка подразумевает и саму эту ячейку

L:L

Ссылается на все ячейки в столбце L, где L представляет собой букву столбца. Например, А:А означает «все ячейки во втором столбце таблицы». Если в этой ссылке указан столбец, к которому принадлежит ячейка с самой этой ссылкой, то такая ссылка подразумевает и саму эту ячейку

Ln

Ссылается на ячейку на пересечении столбца L и строки n. При этом L представляет собой букву столбца, a n — номер строки. Например, ВЗ ссылается на ячейку, находящуюся на пересечении второго столбца и третьей строки таблицы

Ln:Tv

Ссылается на все ячейки, расположенные внутри и на границе прямоугольной области, заданной указанием ячеек, расположенных в противоположных углах этой области. При этом L представляет собой букву столбца ячейки в одном из углов этой прямоугольной области, п — номер строки ячейки в этом углу, Т — букву столбца ячейки в противоположном углу прямоугольной области и v — номер строки этой ячейки. Например, A1:F5 ссылается на все обозначенные ячейки табл. 5

ABOVE

Все ячейки в данном столбце, расположенные над ячейкой, содержащей эту ссылку

BELOW

Все ячейки  в данном столбце,  расположенные под ячейкой, содержащей эту ссылку

LEFT

Все ячейки в данной строке, расположенной слева от ячейки, содержащей эту ссылку

RIGHT

Все ячейки в данной строке, расположенной справа от ячейки, содержащей эту ссылку

 

Чтобы упростить вычисления с использованием ссылок на другие ячейки, Word позволяет использовать некоторые математические функции. Диалоговое окно Формула позволяет выбрать из списка Вставить функцию (Paste Function) нужную вам функцию.

 

Таблица 4

Некоторые функции, часто используемые в формульных полях

Имя функции

Операция

AVERAGE

Функция AVERAGE вычисляет среднее арифметическое чисел в списке, суммируя их и деля полученную сумму на количество слагаемых

МАХ

Функция МАХ выдает наибольшее значение из списка

MIN

Функция MIN выдает наименьшее значение из списка

PRODUCT

Функция PRODUCT вычисляет произведение чисел в списке. Например,

{ =PRODUCT([A1:C1];[C2];10%) }

вычисляет выражение [А1]*[В1]*[С1]*[С2]*10%

SUM

Функция SUM вычисляет сумму всех чисел в списке

Все эти функции работают со списком чисел внутри круглых скобок. Каждый из элементов списка, в свою очередь, может представлять собой введенное напрямую число или же ссылку на ячейку. Когда вы используете ссылку на ячейку, вы должны поместить ее в квадратные скобки ([ ]). Отдельные элементы списка (числа или ссылки на ячейки) разделяются знаком точка с запятой.

Все функции, перечисленные в табл. 4, могут также использовать ссылку на ячейку специального вида — ABOVE, BELOW, LEFT или RIGHT. Эти ссылки на ячейки обычно используются в столбцах или строках по краям таблицы, хотя это и не обязательно. В табл. 3 объясняется значение этих ссылок на ячейки.

Вычисление значений вне таблицы с использованием данных из таблицы. Формульные поля позволяют ссылаться на число, содержащееся в любой ячейке любой таблицы документа. Поле, ссылающееся на некоторую ячейку, может располагаться в любом месте документе, как внутри какой-то таблицы, так и в обычном тексте. Чтобы получить возможность ссылаться на некоторую таблицу, вы должны сначала вставить в любое место этой таблицы закладку и затем использовать имя этой закладки в формуле. Чтобы указать конкретную ячейку в этой таблице, вы должны написать имя соответствующей закладки, вслед за которой поставить ссылку на эту ячейку.

Таблица 5

Учебная таблица

1-ый квартал

Иркутск

Ангарск

Тулун

Зима

Итоги по месяцам

Январь

3524

3542

3452

3425

13943

Февраль

3245

4254

2543

2534

13943

Март

2435

2453

2345

2354

27886

Итоги по городам

9204

10249

8340

8313

55772

 

Например, предположим, что вы создали табл. 6. Теперь давайте попробуем вычислить результаты за квартал, резуль­таты за лучший месяц квартала и результаты по лучшему городу. Все эти результаты должны располагаться за пределами таблицы. Сделайте следующее:

1. Поместите курсор вставки в любом месте таблицы.

2. Выберите команду Вставка Закладка введите SQ в качестве имени закладки и щелкните по кнопке Добавить, чтобы поместить закладку в таблице. Имя закладки не отображается на экране, но вы можете включить режим отображения индикаторов, позволяющий видеть границы закладок: выберите команду Сервис Параметры, укажите вкладку Вид, установите флажок Закладки и щелкните по ОК.

3. За пределами таблицы введите «Наш итоговый результат за второй квар­тал:».

4. Выберите команду Таблица Формула.

5. Из списка Вставить функцию выберите МАХ.

6. Из списка Вставить закладку  выберите SQ.

7. После SQ в поле Формула введите «[5:5]» и щелкните по ОК.

8. Повторяя вышеописанную процедуру, добавьте к тексту за пределами табли­цы еще два предложения и две формулы:

Наш итоговый результат за второй квартал: { MAX(SQ[5:5]) }. Наш лучший итоговый результат за месяц: { MAX(SQ[F1:F4]) }. Наш лучший итоговый результат по региону: { MAX(SQ[A5:E5]) }. Поздравляем!

После этого в режиме просмотра значений полей вы увидите следующий текст:

Наш итоговый результат за второй квартал: 36106. Наш лучший итоговый результат за месяц: 13943. Наш лучший итоговый результат по региону: 10249. Поздравляем!

Ссылки на литературные источники даются в круглых скобках с указанием фамилии автора и года издания работы, например, (Иванов, 1987; Петров,1985); при наличии двух авторов — (Петров, Иванов, 1986); при трех и более — (Соколов и др., 1994). Если у работы нет автора или их очень много, то в ссылке указывается ее сокращенное наименование — (Селевой паводок… 1963). Возможна и более краткая ссылка в виде цифры — [4]. Она указывает порядковый номер, под которым в списке литературы помещена эта работа.

Во всех рукописных работах требуется проставить нумерацию страниц, начиная с третьей. В автоматическом режиме, работая в WORDе, этого сделать невозможно. При установке страниц (Вставка → Номера страниц… и т. д.) программа проставит номера страниц, начиная со второй или с первой страницы документа, в зависимости от того, будет или нет стоять галочка в окне Номер на первой странице.

Для того, чтобы расставить номера страниц в документе, начиная с третьей, необходимо проделать следующие операции.

1. Отделить третью страницу от второй разрывом раздела, который следует поставить на 2 стр. следующим образом: 1) поставить курсор в конец текста на стр. 2, 2) проделать следующие операции: Вставка → Разрыв → Новый раздел, поставить точку в окне напротив Со следующей страницы → ОК, 3) поставить курсор на 3 стр. и проделать следующие операции с колонтитулами: Вид → Колонтитулы → Выключить кнопку «Как в предыдущем разделе». При этом необходимо, чтобы курсор во время этой операции находился в том колонтитуле (в верхнем или нижнем), в каком вы предполагаете проставить номера страниц (внизу страницы или вверху) → Закрыть, 4) снова поставьте курсор на 3 стр. и проставьте номера страниц в документе, начиная с третьей (Вставка→Номера страниц…→ Определите положение и выравнивание, проставьте галочку в окне Номер на первой странице → Формат → начать с 3 → ОК → ОК.

Употребление сокращений

К общепринятым сокращениям, не требующим специальных разъяснений, относятся следующие:

т. е. — то есть

и т. д. — и так далее / после перечисления

и т. п. — и тому подобное

и др. — и другие

и пр. — и прочие

см. — смотри / при ссылке (например,

ср. — сравни / на другую часть сочинения

напр. — например

в. — век

вв. — века /при обозначении цифрами

г. — год, годов

гг. — годы

т. — том

тт. — тома

н. ст. — новый стиль

ст. ст. — старый стиль

н. э. — нашей эры

г. — город

обл. — область

р. — река

оз. — озеро

о. — остров

гр. — гражданин

стр. — страница

акад. — академик

доц. — доцент

проф. — профессор

ж. д. — железная дорога

ж. -д. — железнодорожный

им. — имени

Правила сокращения слов и словосочетаний устанавливаются государственным стандартом — ГОСТ 7 12-77. Ниже приведены правила образования сокращений.

Усечение конечной части слова. Оставшаяся после сокращения часть слова должна:

а) позволять легко и безошибочно восстанавливать полное слово, например: филос., филол. (поэтому сокращение не должно быть в форме фил.);

б) заканчиваться на согласный, не исключая однобуквенные сокращения, например: архит., а не архите.;

в) если при сокращении слова в конце оказываются удвоенные согласные, вторая должна отсекаться. Например: ил., а не илл;

г) если в конце оказалось несколько разных согласных, сокращение должно заканчиваться на последнем из них, например, геогр. (а не геог.).

Отсекаемые части прилагательных и причастий

- авский

- атский

- иальный

- ованный

- адский

- афический

- ийский

-овский

- ажный

- ейский

- инский

- огический

- изский

- ельный

- ионный

-одский

- ийский

- епьский

- ирский

- ольский

-альный

- енный

- ительный

- омический

- анный

- енский

- ический

-орский

- анский

- ентальный

-кий

-ский

- арский

- ерский

-ний

-ской

- альский

- еский

- ный

- ческий

При пользовании данным перечнем необходимо руководствоваться следующими правилами.

1. Если перед отсекаемой частью стоит буква «и», следующая за ней согласная сохраняется:

многослойный — многослойн.

2. Если перед отсекаемой частью слова стоит гласная буква, то при сокращении следует сохранить следующую за ней согласную:

ученый — учен.

3. Если перед отсекаемой частью стоит мягкий знак, то при сокращении он отсекается вместе с этой частью:

сельский — сел.

4. Если перед отсекаемой частью стоит удвоенная согласная, то при сокращении одна из них отсекается:

металлический — метал.

5. При нескольких возможных вариантах отсекания предпочтение отдается тому, при котором отсекаемая часть больше по числу букв, например:

Прилагательное

Сокращения

Калининградский

Калинингр.

сентиментальный

сентим.

Однако если при этом будет трудно расшифровать сокращенное слово, то выбирают более полную форму сокращения.

6. В сложных прилагательных, пишущихся через дефис, каждая составная часть сокращается так же, как отдельные прилагательные, например: профессионально-технический — проф.-техн.

7. В сложных прилагательных, пишущихся слитно, сокращается только последняя часть слова:

лесохозяйственный — лесхоз,

8. Сокращение слова до одной начальной буквы не допускается, кроме установленных списком особых случаев, а также общепринятых сокращений.

Единообразие принципов и формы сокращения

1. Необходимо по всей рукописи от начала до конца выдерживать единый подход к сокращению одних и тех же слов, соблюдать один принцип решения подобных вопросов применительно к группе однотипных слов и словосочетаний, например: если сокращаются слова год, годы до г. и гг., то аналогично следует поступать и в отношении слов век, века.

2. Форма сокращения слова или словосочетания должна быть одинаковой на протяжении всего издания. Отклонения могут быть только обоснованные. Так, если в тексте единицы времени попадаются в виде ч., мин., то не будет нарушением принципа единообразия написания такой единицы времени полным словом, когда оно отделено другим нейтральным словом, например:

Прошло 18 долгих часов, а не: Прошло 18 долгих ч.

3. Сокращения не должны своей формой напоминать некие неблагозвучные выражения, реально существующие понятия. Так, неуместно сокращение термина аналоговое запоминающее устройство до аббревиатуры АЗУ, совпадающей по написанию с названием известного мясного блюда.

Точка как знак сокращения

Ставится точка как знак сокращения, когда слово отсеченной конечной частью при чтении вслух произносится в полной, а не сокращенной форме, например: г. при чтении произносится год, а не гэ.

Не ставится точка:

1. В конце сокращения в том случае, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме, например: КПД, а не к.п.д.

2. В конце сокращения, если выброшена средняя часть слова, замененная дефисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова, например: г-н, изд-во, ин-т, ин-тов.

3. При графическом обозначении сокращения косой чертой, например:

п/п — по порядку.

4. В середине удвоенного однобуквенного графического сокращения, например: вв., гг., пп., рр.

5. В конце сокращений, образованных путем удаления гласных, например: млн, млрд.

6. Не ставится точка и в косвенных падежах, например: 25 млн экз.

7. После сокращенных обозначений единиц физических величин, поскольку такое написание установлено стандартом, например: 25 мм, 45 кг, 200 т, 10 м, 2 км и т. д.

Множественное число сокращений

Меняет форму во множественном числе:

1. Часть однобуквенных графических сокращений:

они удваиваются, благодаря чему читатель не испытывает затруднений при чтении, например: в 1976–1980 гг. (сразу видно, что речь идет о множественном числе).

2. Графическое сокращение с дефисом, заменяющим срединную часть слова, например: з-д, з-ды; м-во, м-ва.

Не меняют форму во множественном числе:

1. Графическое сокращение слов: тома, листы, страницы, столбцы, статьи, например:

т. 1–10.

2. Все неоднобуквенные графические сокращения с точкой на конце, например:

в табл. 10 и 11, ст. 87 и 91 УК.

Косвенные падежи имеют только графическое сокращение с выброшенной частью слова, например: изд-во, изд-вом; пром-сти, пром-стью.

Наращивание падежного окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими числами, по закрепившейся традиции, производится следующим образом:

а) к числительному добавляется одна буква, если последней букве предшествует гласный звук, например:

Правильно

Неправильно

5-й (пятый, пятой)

5-ый, 5-ой, 5-ая

5-я (пятая), 5-е (пятое)

5-ые, 5-ом, 6-ых

5-м (пятом, пятым)

 

б) к числительным может добавляться двухбуквенное наращение, если последней букве числительного предшествует согласный, например:

Правильно

Неправильно

5-го

5-ого, 5-ому,

, 5-му, 30-ми

30-ыми

Падежные окончания при нескольких порядковых числительных зависят от числа слов и формы разделения.

1. Если один за другим следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединительным союзом, то падежное окончание наращивают у каждого из них, например: 1-й, 2-й ряды, 9-е и 10-е классы.

2. Если один за другим следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, то падежное окончание наращивают только у последнего числительного, например: ученики 5, 7, 9-х классов; 40, 60, 70-е годы.

Колонтитулы и колонцифры

Колонтитулы и колонцифры набираются той же гарнитурой, что и текст. Кегль шрифта должен быть меньше кегля основного шрифта. Нижние колонцифры и колонтитулы отбиваются от текста на величину, равную их кеглю минус два пункта; верхние — на кегль основного шрифта.

Если вы хотите вставить в колонтитулы заголовки глав, то вам необходимо перед каждой главой вставить конец раздела: поместить курсор в начало 1-й главы → ВставкаНомера страницФормат → включить номер главы в окне Формат номера страницы → в поле Начинается со стиля выбрать стиль заголовка, которым оформлены заголовки ваших глав → выбрать разделитель между номером главы и номером страниц из списка Разделитель. В области Образец можно видеть пример номера главы и номера страницы → ОКЗакрыть.

Список литературы

Обычно составляется с новой страницы и оформляется по правилам библиографии (см. ниже). В список включают лишь те работы, которые были использованы при написании работы и в тексте на них имеются ссылки. Список составляется по алфавиту: сначала русские издания, затем иностранные.

В конце работа должна быть подписана автором и поставлена дата.

Библиографическое оформление научных работ

К каждой курсовой, дипломной и научной работе должен прилагаться список основной использованной литературы, составленный по библиографическим правилам. Нижеследующие некоторые правила оформления списка литературы составлены на основе методических рекомендаций научной библиотеки Иркутского государственного университета (Библиографическое оформление… 2005).

При библиографическом описании используются условные разделительные знаки, применение которых не связано с нормами языка.

. – (точка, пробел и среднее тире) — для выделения областей описания;

: (двоеточие) — перед сведениями, относящимися к заглавию, перед наименованием издательства;

/ (косая черта) — перед сведениями об ответственности (авторами, редакторами, переводчиками и т. п.);

; (точка с запятой) — для отделения друг от друга групп авторов (основных от других лиц, принимавших участие в создании документа), перед вторым местом издания;

. (точка) — ставится в некоторых случаях вместо знака точка–тире;

, (запятая) — перед годом издания;

… (многоточие) — применяют, когда часть элемента опущена;

// (две косые черты) — перед сведениями об источнике в котором опубликована составная часть документа (статья, глава, параграф, рецензия и др.);

[ ] (квадратные скобки) — используются для общего обозначения материала (текст, изображение и п. п.) или физического носителя (карта, оптический диск, электронный ресурс, CD-ROM и т. п.), а также примечаний, исправлений и пр. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках на языке и (или) в графике библиографирующего учреждения. Слова в общем обозначении материала не сокращают.

До и после разделительного знака обязателен пробел в один печатный знак. Исключение составляют только запятая и точка, где пробелы ставятся только после этих разделительных знаков. Квадратные скобки отделяются пробелами перед открывающей скобкой и после закрывающей.

В конце библиографического описания ставится точка.

Книги с одним, двумя или тремя авторами:

Фамилия, И.О. одного автора (или первого). Заглавие книги : сведения, относящиеся к заглавию / И.Ф. Фамилия одного (или первого), второго, третьего авторов ; сведения о редакторе, составителе, переводчике. – Сведения о переиздании. – Место издания : Издательство, год издания. – Количество страниц.

Грудинин, Г.В. Плейстоцен-голоценовая история оледенения Иркутской области : учеб. пособие / Г.В. Грудинин. – Иркутск : Изд-во Иркут. гос. пед. ун-та, 1996. – 102 с.

Барская, В.Ф. Практические работы по общей геологии : учеб. пособие для студентов пед. ин-тов / В.Ф. Барская, Г.И. Рычагов. – М. : Просвещение, 1971. – 158 с.

Буланов, В.А. Практическая минералогия с основами кристаллографии: учеб. пособие / В.А. Буланов, А.А. Белоголов, А.И. Сизых. – Иркутск : Изд-во Иркут. ун-та, 1995. – 248 с.

Книги, имеющие более трех авторов. Коллективные монографии:

Заглавие книги : сведения, относящиеся к заглавию / И.О. Фамилия одного автора с добавлением слов [и др.] ; сведения о редакторе, составителе, переводчике.– Сведения о переиздании.– Место издания : Издательство, год издания.– Количество страниц.

Геологические памятники Байкала / сост. Г.В. Рязанов.– Новосибирск : Наука, 1993. – 160 с.

Разломы и сейсмичность Северо-Муйского геодинамического полигона / В.А. Саньков, [и др.]. – Новосибирск : Наука, 1991. – 111 с.

О состоянии и об охране окружающей среды Иркутской области в 2003 году : гос. доклад / М-во природ. ресурсов Рос. Федерации по Иркутск. обл., Гл. упр. природ. ресурсов и охраны окруж. среды, Адм. Иркут. обл. – Иркутск : Облмашинформ, 2004. – 296 с.

Селевой паводок в г. Слюдянке на Байкале 20 июня 1960 г. – М.: Изд-во АН СССР, 1963. – 72 с.

Социальные льготы : сборник / сост. В. Зинин [и др.]. – М. : Соц. защита, 2000.– Ч. 1. – 106 с.

Национальные счета России в 1992–1999 годах  стат. сб. – М. : Госкомстат РФ, 2000. – 203 с[2].

Том из многотомного издания:

Салоп, Л.И. Геология Байкальской горной области : в 2 т. / Л.И. Салоп. – 3-е изд., испр. и доп. – М. : Недра, 1967. – Т. 2 : Магматизм, тектоника, история геологического развития. – 699 с.

Все многотомное издание:

Салоп, Л.И. Геология Байкальской горной области : в 2 т. / Л.И. Салоп. – 3-е изд., испр. и доп. – М. : Недра, 1964–1967. – 2 т.

Материалы конференций, совещаний, семинаров:

Заглавие книги : сведения о конференции, дата и год проведения / Наименование учреждения или организации (если название конференции без указания организации или учреждения является неполным) ; сведения о редакторе, составителе, переводчике.– Город : Издательство, год издания.– Количество страниц.

Геодинамическая эволюция литосферы Центрально-Азиатского подвижного пояса (от океана к континенту) : материалы науч. совещ. по интеграционным программам Отд. наук о Земле Сиб. отд. РАН, 16–20 октября 2006 г. : в 2 т. / ИЗК СО РАН.– Иркутск : Ин-т земной коры СО РАН, 2006. – Т. 1. – 238 с.

Статьи из книг (сборников) одного, двух или трех авторов:

Фамилия, И.О. одного автора (или первого). Заглавие статьи : сведения, относящиеся к заглавию / И.О. Фамилия одного (или первого), второго и третьего авторов // Заглавие документа : сведения относящиеся к заглавию / сведения о редакторе, составителе, переводчике. – Место издания, год издания. – Первая и последняя страницы статьи.

Золотарев, А.Г. Геоморфологическое районирование Иркутской области / А.Г. Золотарев // Материалы по геологии и полезным ископаемым Иркутской области. Вып 4 (ХХХI). – Иркутск, 1962. – С. 89–98.

Давыдов, Ю.О. Изучение площадных объектов по картам / Ю.О. Давыдов, А.П. Павлов // Пятая конф. молодых ученых вузов Иркут. обл. : тез. докл. – Иркутск, 1987. – Ч. 2. – С. 7.

Статьи из энциклопедии:

Ферсман, А.Е. Драгоценные и поделочные цветные камни // БСЭ. – М., 1931. – Т. 23. – С. 384–390.

Отдельные произведения из собрания сочинений:

Уайльд, О. Ренессанс английского искусства. Лекция 1882 г. // Полн. собр. соч. О. Уайльда : в 4 т. – СПб., 1900. – Т. 4. – С. 126–145.

Статьи из книг (сборников), если авторов более трех:

Заглавие статьи / И.О. Фамилия первого автора [и др.] // Заглавие (название) документа : сведения, относящиеся к заглавию / сведения о редакторе, составителе, переводчике. – Место издания, год издания. – Первая и последняя страницы статьи.

Эволюция средне-позднемиоценового магматизма Южного Сихотэ-Алиня / С.В. Рассказов [и др.] // Геодинамические режимы формирования Центрально-Азиатского складчатого пояса : сб. науч. тр. / ИГУ. – М., 2001. – С. 214–246.

Статьи из газет, журналов, продолжающихся изданий (труды, известия, ученые записки):

Фамилия, И.О. одного автора (или первого). Заглавие статьи / И.О. Фамилия одного (или первого), второго, третьего авторов // Заглавие газеты, журнала, продолжающегося издания / Наименование учреждения или организации (для продолжающегося издания). Номер и название серии (для журнала). – Год издания. – Том, выпуск, номер (для еженедельников. – Первая и последняя страницы статьи (кроме газет объемом 8 и менее страниц).

Статьи из газет:

Жартун, С. Вампиловский фестиваль // Вост.-Сиб. правда. – 2001. – 27 июня.

Статьи из журналов:

Королев, В.А. Проблемы экологии в геологическом образовании школьников / В.А. Королев // География в школе. – 1996. – № 3. – С. 63–68.

Боголюбов, А.Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением / А.Н. Боголюбов, А.Л. Данилицин, М.Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. – 2001. – № 5. – С. 23–25.

Статьи из продолжающихся изданий:

Покровский, М.П. Классификация лабораторных методов исследования полезных ископаемых // Изв. / Урал. горно-геол. акад. – 2001. – Вып. 13. – С. – 104–108.

Дроздова, О.В. Геоморфологическое строение и современное оледенение района г. Мунку-Сардык (Восточный Саян, Бурятия) / О.В. Дроздова, С.Н. Коваленко // Зап. каф. геогр. естест.-геогр. ф-та Иркут. гос. пед. ун-та. – 2006. – Вып. 2. – С. 33–46.

Глава из книги:

Ферсман, А.Е. Забытое искусство — глиптика // Очерки по истории камня : в 2 т. / А.Е. Ферсман. – М., 1961. – Т. 2. Гл. 4. – С. 180–201.

Депонированные научные работы:

Коваленко, С.Н. Структурная эволюция Даванской зоны смятия / С.Н. Коваленко ; ред.-изд. совет ВСГАО. – Иркутск, 1998. – 19 с. – Деп. в ВИНИТИ, 30.12.98, № 3953-В98.

Спиридонов, В.К. Понятие базиса эрозии / В.К. Спиридонов ; Рост. гос. ун-т. – Росто н/Д, 1985. – 24 с. – Деп. в ИНИОН АН СССР, 27.09.84, № 18391.

Авторефераты диссертаций:

Коваленко, С.Н. Структура и эволюция Даванской зоны смятия (район Байкальского тоннеля) : автореф. дис. … канд. геол.-минерал. наук : 04.00.01 / С.Н. Коваленко. – Иркутск, 1988. – 16 с.

Диссертации:

Вишняков, И.В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности [Текст] : дис. … канд. экон. наук : 08.00.13 : защищена 12.02.02 : утв. 24.06.02 / Вишняков Илья Владимирович. – М., 2002. – 234 с. – Библиогр.: с. 220–230. – 04200204433.

При описании картографических документов областью специфических сведений является область математической основы. В этой области указывают следующие сведения, имеющиеся в предписанном источнике информации: масштаб, картографическую проекцию, координаты, сведения о равноденствии или эпохе в звездных картах.

Масштаб записывают в форме отвлеченного числа, показывающего отношение единицы к числу, обозначающему, во сколько раз уменьшены размеры земной поверхности. Слово «масштаб» в описании не приводят.

Западное полушарие. Восточное полушарие [Карты] : физическая карта для сред. общеобразоват. учреждений / сост. и подгот. к изд. ПКО «Картография» Роскартографии в 1995 г. ; ст. ред. В.И. Щербакова. – Испр. в 2000 г. – 1 : 22 000 000, 220 км в 1 см ; попереч. равновеликая азимут. проекция Ламберта. – М. : ПКО «Картография», 2001. – 1 к. (2 л.) : цв. ; 98х71 см.

Электронные ресурсы. Твердый носитель:

При описании электронных ресурсов необходимо руководствоваться правилами ГОСТ 7.82–2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

Фамилия, И.О. автора (если указаны). Заглавие (название) издания [Электронный ресурс]. – Место издания : Издательство, год издания. – Сведения о носителе (СD-ROM, DVD-ROM, дискета и др.).

Энциклопедия Байкала [Электронный ресурс]. – Иркутск : Восьмое небо ; Веста-Технолоджи, 2000. – Электрон. опт. диск (СD-ROM).

Сетевые электронные ресурсы:

Фамилия, И.О. автора (если указаны). Название ресурса [Электронный ресурс] / И.О. Фамилия первого, второго и третьего авторов (если более 3-х авторов, то И,О. Фамилия первого автора [и др.]. – Место издания : Издательство, год издания (если указаны). – Адрес локального сетевого ресурса (дата просмотра сайта или последняя модификация документа).

Шкловский, И. Разум, жизнь, вселенная [Электронный ресурс] / И. Шкловский. – М. : Янус, 1996. – Режим доступа: http://www.elibrary.ru /books/shklovsky/titul.htm (23 нояб. 2001).

Видеоиздания:

От заката до рассвета [Видеозапись] / реж.  Роберт Родригес ; в ролях: К. Тарантино, Х. Кейтель, Дж. Клуни ; Paramount Films. – М. : Премьер-видеофильм, 2002. – 1 вк. – Фильм вышел на экраны в 1999 г.

Сокращения в первой области документа до знаков (. – и //) не допустимы, во второй области — только общепринятые, согласно стандарта ГОСТ 7.11 и 7.12 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Примеры:

// Бюл. МОИП. Отд. геол. – 1940. – Т. 18 (48), вып. 3. – С. 5–25.

// Вестн. АН Каз. ССР...

// Вестн. РАН. – 1996. – Т. 66, № 2. – С. 129–134.

// Всесоюз. конф. (совещ.) по геологии : тез. докл. – Иркутск, 1997. – С. 12.

// Докл. АН СССР. – 1981.– Т. 258, № 4. – С. 25–28.

// Докл. РАН. – 1993.– Т. 330, № 4. – С. 497–501.

// Зап. Всесоюз. минер. о-ва. – 1953. – Ч. 82, вып. 4. – С. 4–12.

// Изв. АН СССР. Сер. геол. – 1981. – № 7. – С. 38–39.

// Изв. вузов. Геол. и разведка. – 1966. – № 3. – С. 15–17.

// Информ. сб. ВСЕГЕИ. – 1956. – № 3. – С. 50–61.

// Материалы совещ.  ...

// Тр. Вост.-Сиб. фил. АН СССР. Сер. геол. – 1954. – Вып. 1. – С. 5–15.

. – Л. : Наука, Ленингр. отд-ние, 1988.– 120 с.

. – СПб. : Наука, 1999. – 235 с.

. – М. : Изд-во МГУ, 1996. – 28 с.

. – Иркутск : Изд-во Иркут. гос. пед. ун-та, 1997. – 20 с.

Место издания: Москва — М.; Ленинград — Л.; Петербург — Пб.; Санкт-Петербург — СПб.; Ростов-на-Дону — Ростов н/Д; Москва-Ленинград — М. ; Л.; Названия других городов приводятся полностью (Иркутск, Екатеринбург и т. д.); Восточно-Сибирское книжное издательство — Вост.-Сиб. кн. изд-во; Страница — с.; Столбец — стб.; Лист — л.; Труды — Тр.; Известия — Изв.; Ученые записки — Учен. зап.; Серия — Сер.; Том — Т.; Часть — Ч.; Выпуск — Вып.; Восточно-Сибирская правда — Вост.-Сиб. правда.

Выходные данные научных работ

Пишущие учебные пособия, монографии и книги преподаватели и студенты, — будущие авторы книг — всем необходимо в конце своей книги или брошюры сообщать  выходные издательские данные, для вывода которых необходимо знать несколько простых издательских правил и формул расчета.

Во-первых, что такое авторский лист? Один авторский лист равен 40 тыс. напечатанных вами знаков вместе с пробелами. Примерное количество знаков работы можно узнать, если сохранить файл как .txt и посмотреть его размер. Размер файла в байтах укажет вам количество символов, т.к. на один символ в текстовом файле отводится ровно один байт. Совершенно точно узнать количество знаков в настоящее время позволяют почти все текстовые редакторы. Например, в Worde-2007, это можно узнать из меню: Кнопка “Office Свойства Свойства документа Дополнительные свойства… Статистика.

Один авторский лист графических приложений (рисунков) равен 3000 см2.

Для указания типографского объема печатаемой книги (не путать с авторским объемом) введены специальные единицы: физический печатный лист и условный печатный лист. Первый представляет собой любой 1/8, 1/16 или 1/32 часть бумажного стандартного листа полиграфического формата (например 60х84 см). Условный печатный лист — это лист формата 60х90 см, с напечатанным с одной стороны текстом. Другие полиграфические форматы приводятся к нему путем деления площади данного листа на площадь листа 60х90, то есть на 5400 см2. Затем объем в физических печатных листах умножается на этот коэффициент и получается искомый объем одного условного печатного листа данной работы. Теперь, чтобы узнать весь объем книги в условных печатных листах, необходимо количество страниц книги разделить на объем одного условного печатного листа.

Например, книга объемом 148 страниц формата 60х84/16 будет иметь объем одного условного печатного листа:

60х84:60х90·16=15,04 стр., а общее количество условных печатных листов в ней будет:

148:15,04=9,84.

Кроме объема в условных печатных листах в выходных данных требуется указывать объем работы в учетно-издательских листах, т.е. объем работы без технической информации (титульный лист, оглавление, вводные и выходные данные и пр.). Их, как правило, в работе набирается от четырех до 6–7 страниц.

Правила расчета аналогичны вышеописанным, т.е. количество страниц работы без технической информации делим на единичный условный издательский лист, в нашем случае равный 15,04 стр. Например, пусть будет количество технических страниц для нашей работы в 148 страниц равно пяти, отсюда:

145:15,04=9,50 учетно-издательских листов.

Это мы посчитали объем книги формата А5, а если у нас книга будет иметь размер формата А4, и содержать 336 страниц. Вычисления ее объема будет следующим:

60х90:60х90·8=8 стр. — это размер единичного условного печатного листа. Теперь весь объем работы 336 стр. делим на этот единичный условный печатный лист:

336:8=42 условных печатных листа — таков объем нашей работы.

Объем работы в условно-издательских листах соответственно будет (если количество страниц технической информации в работе будет содержать 6 стр.):

336–6=330 стр.

330:8=41,25 учетно-издательских листов.

При этом по количеству авторских листов работа будет иметь объем:

965989 знаков: 40 000=24,15 авторских листов.

 



[1] В русскоязычной литературе эти и подобные объекты часто называют также боксами или фреймами (в русифицированном WORDe 97 кадр переименован в рамку).

[2] Если сведения, относящиеся к заглавию состоят из одного слова, сокращение не используется. Пример: «сборник» и «стат. сб.».